La autoridad para actuar y el poder para realizar transacciones

¿Cómo sabe si una parte de su transacción inmobiliaria tiene autoridad para vender el bien inmueble o gravarlo en relación con una compra o refinanciación del activo? Igualmente importante, ¿cómo sabe quién tiene la autoridad para ejecutar los documentos de la transacción? La autoridad para ejecutar documentos de transacción se rige por las leyes estatales. La autoridad para participar en la transacción, ya sea una venta, refinanciación o compra, puede ser en el caso de personas, fideicomisarios y herederos, regidos por la ley estatal y por los documentos del tribunal testamentario, fideicomiso o entidad.

Para determinar la autoridad para la transacción y el firmante correcto, las compañías de seguros de título y los prestamistas en transacciones de bienes raíces comerciales tienen requisitos para confirmar tanto la autoridad para realizar el trato como para confirmar la identidad de la parte con autoridad para ejecutar los documentos de cierre. La forma de ejecución depende de:

• ¿Quién es la parte? ¿La parte que debe estar obligada por el documento es una persona física, una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada, el gobierno, una asociación, una corporación o un fideicomisario?
• ¿Qué tipo de documento se ejecutará? ¿Es una escritura de otorgamiento, una hipoteca, un arrendamiento o una servidumbre?
• ¿Qué documentos necesitará la aseguradora de títulos, el prestamista? ¿Resoluciones, consentimientos unánimes por escrito, acuerdos de fideicomiso, documentos de formación, estatutos, acuerdos operativos, etc.?
• ¿La tinta húmeda o las firmas electrónicas? ¿DocuSign y/o los correos electrónicos que proporcionen el consentimiento serán suficientes?

Esta presentación abordará las cuestiones anteriores y mediante el uso de hipótesis establecidas lo que será necesario para comprender y evaluar tanto la autoridad para la transacción como la autoridad de firma del firmante propuesto.